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Estructura Administrativa de la empresa
La estructura administrativa es un esquema formal que
en realidad representa las relaciones, las comunicaciones, los procesos de
decisión y los procedimientos que conllevan a un conjunto de personas, unidades,
factores materiales y funciones, que más que nada están orientados a la consecución
de unos objetivos determinados.
Desde que se inició y se conoció la administración se sabía que era una forma de administrar recursos financieros para hacerlo generar utilidades y que se mantenga en el mercado determinada empresa.
Pero a través
del tiempo se ha ido evolucionado la administración con diferentes conceptos a
través de ella misma.
Por ejemplo tenemos lo que es la estructura administrativa que es una forma de separar cada departamento administrativo de una empresa para que tengan más claro sus actividades a realizar y tareas a manejar.
Y a través de
esta forma de administrar determinando la estructura administrativa e una
empresa se puede ver el desarrollo organizacional que puede tener determinada
empresa.
La estructura
administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen en
el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de
conservación, productivos y económicos.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA
Un Organigrama es la
representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra
organización.
El Organigrama permite conocer
gráficamente las relaciones y responsabilidades que están involucradas en la
operación de esa empresa. Tiene la utilidad de que nombra las tareas
específicas que se realizan y la persona que está a cargo de cada una de esas
tareas.
Este esquema, además, asigna autoridades y marca jerarquías, para que se tenga una mejor coordinación y practicidad en la comunicación interna en la empresa.
En un organigrama no se tiene que
encontrar toda la información, para conocer cómo es la estructura total de la
empresa.
Planteamiento de un Organigrama
Para darle un contenido al
organigrama, se realiza primero un análisis organizacional, un reconocimiento
de todos los aspectos que conforman el funcionamiento de la empresa, y una
asignación de prioridades a cada puesto y tarea.
Se recopilan los nombres del
personal a cargo de cada función, y se colocan en un acomodo definido en el
organigrama, de manera que se entienda la relevancia de cada una.
Es diferente el acomodo del
organigrama de cada empresa, dependiendo de la estructura que tenga. El
Organigrama logrará, ya hecho, mejorar el rendimiento de la empresa.
Tipos de Organigrama
Los Organigramas pueden ser de
cuatro tipos principales, de acuerdo con el criterio que se utilice para
crearlos. Los cuatro criterios principales para el diseño de un organigrama
son: el Ámbito, el Contenido, la Naturaleza o su Presentación final.
- Si el criterio para el
Organigrama es el Ámbito, pueden ser de dos subtipos:
General, que ofrece un panorama
completo de la empresa.
Específico, que se enfoca en un
departamento o área, para que sea más práctico y menos difícil de apreciar.
-Si se trata del criterio de
Contenido, hay tres subtipos de Organigrama:
Integral, que abarca todos los departamentos de la empresa.
Funcional, que se dedica a
mostrar la información de un área única de la empresa.
De Puestos, Plazas y Unidades,
que se enfoca en los puestos asignados a cada tarea, y a las plazas ocupadas.
- Si se trata del criterio de la
Naturaleza del esquema, se enumeran tres subtipos:
El Micro-Administrativo, que
detalla la estructura general de una única empresa.
El Meso-Administrativo, que
informa de la organización de varias empresas simultáneamente, pero que
pertenecen a un mismo sector. Es común encontrarlo en el sector público.
El Macro-Administrativo, que
muestra la información de varias empresas, ya sin otro criterio.
- Por el criterio de la
Presentación final, se encuentran cuatro subtipos:
Vertical, que manifiesta el rango
más alto de la empresa en la parte superior, y desciende con los cargos
inferiores.
Horizontal, que comienza el
detalle de la organización en la parte izquierda, y va desplazando hacia la
derecha.
Mixtos, que se valen de las dos
anteriores modalidades para organizar la información.
Por bloques, en el que los
departamentos detallados se delimitan con líneas divisorias que los apartan de
otros departamentos.
ORGANIGRAMA
DE CONTABILIDAD
El contralor se encarga de presentar un informe sobre los balances,
pudiendo realizar sugerencias para optimizar la administración. En varios
países, en tanto, existe la Contraloría General de la República para fiscalizar
el cumplimiento de los procesos vinculados al presupuesto y a la administración
del Estado.
El asistente contable, es un profesional administrativo encargado de cumplir un rol técnico dentro del departamento contable de una compañía. Una de sus principales tareas consiste en llevar al día los libros de contabilidad, sin embargo su labor suele incluir par de funciones más.
El concepto de caja en el ámbito contable, se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos (gastos, salidas) también de dinero efectivo o de cheques
Los auditores nocturnos, trabajan en hoteles, moteles y centros turísticos durante el turno de la noche para recibir a los huéspedes y manejar las necesidades de contabilidad de la instalación al final del día. Los empleados del turno de la noche y los auditores nocturnos comparten muchos deberes comunes durante su turno, así como monitorean y proporcionan seguridad a los huéspedes en su establecimiento. Estos auditores pueden revisar las cámaras de seguridad, transferir las llamadas entrantes, programar las llamadas de despertador en el sistema automatizado y ayudar con las peticiones de los huéspedes y su registro.
Los créditos y cobranzas, son dos procesos, o bien digamos, conceptos íntimamente relacionados. En materia comercial, podemos decir que un crédito significa el compromiso de pago que adquiere una persona. ... El crédito permite tomar dinero de mañana prestado para obtener algo hoy.
Las cuentas por pagar, son
las cantidades en deuda de una compañía a los acreedores por los servicios o bienes
adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre el pago, la compra se sitúa en el archivo
de cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar pueden
corresponder a mercancía, servicios privados o públicos.
Encargado de nómina, Supervisar el proceso de elaboración y pago de nóminas de las empresas de la empresa, en coordinación con el Departamento de Contraloría, área Tesorería. Controlar los cheques de nómina y llevar a cabo su distribución. ... Supervisar el proceso de elaboración y pago de las nóminas especiales (Regalía y Bonificación).
MAPAS
ORGANIGRAMA GENERAL
Yolanda Soto
Estructura de la Empresa
Edelis Samaniego
ORGANIGRAMA DE CONTABILIDAD
Daris Villarreal
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ResponderBorrarDarlenis Batista: Estructura administrativa: es el "sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y económicos. Organigrama:es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización.
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ResponderBorrarLa estructura administración es un producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.
Toda nuestra vida diaria esta basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos, propósitos, etc; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
ResponderBorrarEl concepto de caja en el ámbito contable, se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos (gastos, salidas) también de dinero efectivo o de cheques.
Las dstructuras administrativasen el sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una organizacion de una empresa para poder alcanzar sus objetivos.
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